"portafolio de evidencias"

jueves, 29 de septiembre de 2016

"Software para soporte técnico a distancia"

“Los softwares  que hay en el mercado para dar soporte a distancia”
¿Que es  el  soporte técnico a distancia?
Dentro del área de la informática, el soporte técnico es un servicio que tiene por objetivo 
La prevención y/o solución de problemas técnicos de hardware y software en las computadoras

 Soporte Técnico A Distancia
El soporte técnico a distancia es un servicio remoto para la prevención y/o solución de problemas técnicos de hardware y software en las computadoras.
El técnico de soportes (a veces denominado soporte técnico, soporte técnico telefónico, o simplemente servicio de asistencia) es un técnico de mantenimiento informático que debe asistir a los usuarios a distancia para solucionar los problemas con los que se encuentran al usar herramientas informáticas.
Cuando un técnico de soportes trabaja en un centro de atención al cliente (también conocido como departamento de soporte técnico) puede asistir a clientes de compañías diferentes.
Usualmente, el técnico de soportes sólo se ocupa de problemas de "nivel 1". Esto significa que anota el nombre de la persona que llama y el problema que tiene. Luego, ingresa estos datos en la base de datos para consultas. Con la ayuda de una base de conocimientos en la que aparecen las preguntas y respuestas más frecuentes, realiza un diagnóstico y trata de encontrar una solución dentro de un plazo estipulado por el empleador. Si el técnico tarda demasiado en resolver el inconveniente o no posee la habilidad necesaria para asistir, el problema se envía a un experto cuyo trabajo es resolver problemas de "nivel 2".



Soporte técnico a distancia:
Asistencia

Remota llamado también servicio técnico a distancia o soporte técnico en línea, es la manera más rápida y completa de obtener ayuda técnica para solucionar sus problemas de computación. El arreglo se hace a través de internet mientras usted está viendo cómo se soluciona su problema desde la comodidad de su hogar u oficina.
Investigar requerimientos para realizar un Soporte Técnico a distancia. TIPOS DE SOPORTE:
El soporte técnico se puede dar por distintos tipos de medio, incluyendo el correo electrónico, chat, software de aplicación, faxes, y técnicos, aunque el más común es el teléfono.
NIVELES DE SOPORTE:
Cuando el soporte está debidamente organizado, se pueden dar varios niveles de soporte. Usualmente, el técnico de soportes sólo se ocupa de problemas de "nivel 1".Esto significa que anota el nombre de la persona que llama y el problema que tiene. Luego, ingresa estos datos en la base de datos para consultas. Con la ayuda de una base de conocimientos en la que aparecen las preguntas y respuestas más frecuentes, realiza un diagnóstico y trata de encontrar una solución dentro de un plazo estipulado por el empleador. Si el técnico tarda demasiado en resolver el inconveniente o no posee la habilidad necesaria para asistir, el problema envía a un experto cuyo trabajo es resolver problemas de "nivel 2".
COBERTURA DEL SOPORTE:
El soporte técnico puede variar dependiendo del rango de posibilidades. Algunas cosas que no son soportadas en los niveles bajos de soporte pueden ser soportadas en los altos niveles; por ejemplo, las preguntasdirectas pueden ser llevadas a cabo a través de mensajes SMS o fax; los problemasde software básico pueden ser resueltos por teléfono, mientras que los problemasde hardware son por lo general tratados en sitio por una persona
TIPOS DE SOPORTE TECNICO
Soporte Técnico Presencial: Es aquella asistencia que se proporciona a cualquier usuario que presente un desperfecto, anomalía, daño o problema en su computadora. Se proporciona al hardware y software en el lugar donde se encuentre el equipo de cómputo. Consiste en que haya contacto entre el técnico y la computadora a reparar.


Soporte Técnico A Distancia: Consisten en una asistencia que se proporciona a cualquier usuario para  su equipo de cómputo a largas distancias a través de línea telefónica, internet o cualquier otro tipo de contacto.

Aéreo: es el que te permite navegar por todo la computadora de un usuario utilizando algún programa en busca del problema detectado.


Auxiliar: es el que da por medio de alguna persona que se presta a dar soporte pero debes de estar consciente de que el equipo puede que no quede bien porque no es un técnico profesional.

Remoto: se puede ejecutar en algunos S.O. que ya lo trae instalados o lo puedes descargar para que un técnico pueda tener acceso a la pantalla de tu computadora para reparar el problema.

En línea: es el que se da a través de correos electrónicos, chat, páginas web, etc. para ayudar a un usuario a resolver sus problemas diciéndole como lo debe de hacer paso por paso para que el problema se resuelva correctamente.

Asistencia telefónica: este es el más común, es el que mayormente ponen en práctica las empresas, este se puede hacer en el nivel 1 y 2. Ya que el nivel 3 solo se puede dar por medio de un técnico de manera presencial.

Video llamadas: este suele ser más útil que todos los demás a excepción del remoto, ya que puedes tener un contacto muy visible y fácil de lo que el técnico te explica y poder hacer y manejar las cosas con mucha más exactitud, por ejemplo se puede usar el Skype.
PROGRAMAS DE ACCESO REMOTO

Programa
Categoría
Descripción
Versión
·         Red Local (Lan)
Controla otros ordenadores en tu red de trabajo. Remote Control PRO es una herramienta de administración de redes que le permite al administrador de una red el ver y controlar ordenadores conectados, sin necesidad de levantarse de su propio ordenador. El administrador se conecta al ordenador remoto viendo el escritorio de aquel en su ordenador, con la posibilidad de ejecutar programas, hacer ajustes, apagar el ordenador, etc.
Freeware
BeTwin 2.00.227¡Español!
BeTwin es un excelente programa que te permitirá utilizar un ordenador de forma compartida hasta por cinco usuarios, de manera simultánea o independiente, como si cada usuario tuviese su propio ordenador. Cada usuario pueden ejecutar las mismas o diferentes aplicaciones, crear y editar documentos y compartir los periféricos del ordenador, como por ejemplo, la impresora, el CDROM u otros periféricos que tenga instalado el ordenador. Todos los ...
ShareWare
Internet
Con esta herramienta de control remoto podrás tomar el mando de cualquier ordenador conectado en red local o internet de una manera rápida, fácil y segura, sin importar la velocidad de conexión. Tendrás opción para transferir ficheros, seguridad NT y mucho más.
ShareWare
Internet
Obtén acceso a un ordenador remoto. SimpleDesktop utiliza encriptamiento completo de sesión, asegurándote total privacidad; además, su conexión por Proxy HTTP te permite acceder incluso a redes restrictivas. El programa cuenta con múltiples funciones para asegurar conexiones estables aún en IP’s dinámicas; también incluye muchas opciones para hacer más fácil el trabajo: sesiones de usuario ilimitadas, transferencias seguras de ficheros, c ...
¡FreeWare!
·         Red Local (Lan)
Aplicación que te permite acceder desde un PC al escritorio de otro ordenador conectado a una intranet o a internet.
¡OpenSource!
WinConnect XP 2.0.198 ¡Español!
·         Red Local (Lan)
WinConnect XP es un programa que permite a un ordenador con Windows XP (PC anfitrión) que acepte hasta 21 sesiones de escritorio remoto funcionando todas simultáneamente o independientemente. El programa soporta el protocolo de escritorio remoto (RDP) 4.0, 5.0 y dispositivos ligeros de cliente 5.1 Los dispositivos clientes pueden acceder mediante una conexión TCP/IP inalámbrica o no, tales como una red local (LAN), una red extensa (WAN), term ...
ShareWare
Una herramienta para control remoto y presentaciones. TeamViewer te permitirá tener control sobre un ordenador remoto o simplemente mostrar lo que sucede en tu PC para una presentación. El programa ofrece conexiones seguras, transferencia de ficheros, y es de licencia pública. Su interfaz es muy fácil de usar y funciona tras firewalls.
¡FreeWare!

1.- Quick Screen Share: De los creadores de Screencast-O-Matic, nace un nuevo sitio web llamado Quick Screen Share, un servicio de escritorio remoto para controlar otro equipo a través de internet.
Su uso es muy sencillo y no requiere de ningún software adicional, ya que corre desde el navegador y está basado en Java, un plugin que todo el mundo tiene. Lo único que tienen que hacer es entrar al sitio, elegir si quieren compartir la porpia pantalla o la de otra persona (especial para dar soporte técnico), especifican un nick y luego le dan al botón start. Automáticamente les generará un enlace único que tienen que pasarle a la otra persona para que entre y de el permiso de acceso.
Al estar basado en la web es multiplataforma y podemos utilizarlo entre distintos sistemas operativos, es decir, podemos conectar desde Windows a otro equipo con Mac OS X. Yo lo probé sólo en Mac con Firefox y Chrome (Firefox como servidor y Chrome como cliente).

2.- Chrome Remote Desktop App: El sistema de Help Desk Milldesk es una herramienta que explora los conceptos de uso para garantizar más agilidad y organización para su empresa. Perder tiempo por incidentes y eventos nunca más. Creado para cumplir los requisitos del ITIL, el software para help desk Milldesk posee varios informes de gestión para mensuración de sus resultados, además de SLA funcional, Catálogo de servicios, acceso móvil, apertura de un ticket por e-mail, inventario de hardware y software automatizado, importación de sus usuarios, búsqueda de satisfacción y muchas otras funciones para valorar su gestión.
 4.-Join.me
El objetivo del soporte técnico a distancia es atender, prevenir y solucionar los problemas técnicos de la forma más oportuna y eficiente posible, de los equipos de cómputo de las dependencias administrativas, instituciones académicas, empresariales y de esta forma optimizar el rendimiento de los recursos informáticos de las entidades.

Ventajas del servicio de soporte técnico  a distancia:
Garantizan la operación de los sistemas información de forma rápida, oportuna y precisa.
Incrementa la calidad de los servicios de las empresas.
Ahorra gastos excesivos en situaciones críticas originadas por falta de mantenimiento o accidentes.
Atención oportuna en casos de contingencias.

Desventajas del servicio de soporte técnico  a distancia:
·         Una de las mayores desventajas con este método de soporte es que la persona que está brindando el soporte no le será posible ver la persona que necesita soporte.
·         Otra desventaja es el costo de brindar soporte telefónico a distancia, aunque el problema es menor debido a que los costos de las telecomunicaciones bajan al haber cada vez más opciones de comunicación.
·         Otra desventajas de proveer soporte remoto es que la comunicación puede no ser siempre instantánea
·         Y luego el proceso de proveer soporte remoto a través del teléfono compromete las líneas de teléfono que podrían ser usadas para otros propósitos.
Fuentes consultadas:

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v  DEFINICIÓN DE BITÁCORA ELECTRÓNICA.
El instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos.
Fuentes Consultadas:
http://blogs.uab.cat/gmartinez/2013/03/19/5-herramientas-gratuitas-para-proporcionar-soporte-tecnico-a-distancia/


1 comentario:

  1. ¡Gracias por el post! Mira el también AEROADMIN, es una herramienta mas facil para esto. Sin instalacion ni configuracion.

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